nazwa dokumentu: Protokoł 49/14 z posiedzenia Komisji rewizyjnej RM z dnia 26.08.2014 | |
Nr ORr.0012.1.10.2014 PROTOKOŁ Nr 49/14 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Witkowie, odbytego w dniu 26 sierpnia 2014r. o godz. 9,30 w sali posiedzeń Urzędu GiM, pod przewodnictwem p.Henryka Muchy - Przewodniczącego Komisji Uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji – zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: - p.Krzysztof Szkudlarek Burmistrz Gminy i Miasta
Otwarcia posiedzenia dokonał p.Henryk Mucha – Przewodniczący Komisji. Powitał zebranych i stwierdził na podstawie listy obecności, że w posiedzeniu uczestniczy wymagane quorum. Po czym zaproponował, by w ramach punktu dotyczącego kontroli remontów i inwestycji, dokonać w początkowej części posiedzenia kontroli remontu w Szkole Podstawowej im. Lotnictwa Polskiego w Witkowie, przed punktem dotyczącym kontroli przetargów. Porządek posiedzenia:
O godz.9,50 Komisja udała się do Szkoły Podstawowej im. Lotnictwa Polskiego w Witkowie, w celu dokonania zaplanowanej kontroli w budynku szkolnym „A”. Kontrolę rozpoczęto o godz. 10,00.
Jak poinformowała pani Pawluk, remontu jeszcze nie zakończono, trwają prace m.in. przy wymianie wykładziny podłogowej, którą dostarczono do szkoły stosunkowo późno, bo dopiero w sierpniu. Wykonawca zapewnia jednak, że prace remontowe zostaną zakończone w terminie i deklaruje, że jeśli będzie taka potrzeba, prace będą wykonywane w niedzielę. Zakres remontu w budynku „A” (dawna siedziba Szkoły Podstawowej Nr 2), obejmuje wymianę wykładzin podłogowych, przebudowę dwóch sal, remont łazienki, wymianę grzejników. Natomiast w budynku „B” zmieniono przeznaczenie sal i je odświeżono, prace te są na ukończeniu. Stwierdzono m.in., że w jednej z sal na parterze budynku trwa wymiana wykładziny podłogowej. W wyniku dokonanej przebudowy dwóch sal, zostały one powiększone. Prace te zdaniem Komisji wykonano starannie, sale wyglądają estetycznie. W części piwnicznej m.in. urządzane są sanitariaty. W podsumowaniu kontroli Komisja nie zgłosiła zastrzeżeń, a jedynie wyraziła obawy, czy wykonawca remontu zdąży zakończyć prace przed rozpoczęciem roku szkolnego. W kontekście przygotowań szkoły do rozpoczęcia nowego roku szkolnego, p.Przewodniczący Komisji poruszył m.in. sprawę struktury organizacyjnej, sprawę dojazdów uczniów do szkoły i sprawę dożywiania. Od godz.10,40 kontynuowano obrady na sali posiedzeń Urzędu Gminy i Miasta. Poproszono na posiedzenie p.Burmistrza Gminy i Miasta i Komisja dokonała kontroli jego działalności, głównie w zakresie realizacji inwestycji. Pan Burmistrz poinformował na wstępie, że w bieżącym roku realizowanych jest bardzo dużo zadań inwestycyjnych, na które zaplanowano w budżecie gminy prawie 7 mln zł. Następnie w oparciu o załącznik inwestycyjny do budżetu gminy i miasta na 2014r. p.Burmistrz poinformował o stopniu realizacji poszczególnych zadań, według działów klasyfikacji budżetowej. Poinformował m.in. o bardzo dobrym zaawansowaniu zadań drogowo-ulicznych i chodnikowych, stosunkowo dobrej jakości wykonawstwa i dobrych cenach. Pan Burmistrz zwrócił również uwagę na fakt, że w ostatnich latach przybyło w mieście terenów zielonych, chodników, terenów powojskowych, powstały nowe osiedla. W związku z tym, zakres prac w zakresie utrzymania terenów, jest zdecydowanie większy niż np. 20 lat temu. Następnie dyskutowano na temat m.in. zagospodarowania terenu przy wiatraku w Kamionce, o rewitalizacji Rynku w Witkowie, nagłośnieniu hali sportowo-widowiskowej przy ul.Czerniejewskiej, intensywnym wywozie żwiru z miejscowych żwirowni. Podsumowując kontrolę, Komisja pozytywnie oceniła działalność Burmistrza w zakresie realizacji inwestycji, remontów i w zakresie innych, bieżących zadań.
Ad.3.Pani Hanna Rakowska zapoznała Komisję z wykazem przetargów (których było 17) i zapytań ofertowych (15), ogłoszonych w 2014 roku. W trakcie analizy danych dotyczących poszczególnych zamówień publicznych, pani Hanna Rakowska udzielała odpowiedzi na pytania członków Komisji. Na prośbę p.Przewodniczącego Komisji, p.Rakowska przedstawiła członkom Komisji rysunek sprzętów, jakie zostaną zakupione jako wyposażenie siłowni dla dorosłych, na terenie Placu Zabaw przy ul.Poznańskiej w Witkowie i poinformowała o ich cenie. Następnie p.Anita Frańczak poinformowała, że w br. odbyły się 3 przetargi z zakresu obrotu nieruchomościami, a mianowicie: 2 kwietnia – przetarg na wydzierżawienie nieruchomości przy ul.Dworcowej w Witkowie; 10 kwietnia – przetarg na sprzedaż nieruchomości niezabudowanej przy ul.Kosynierów Miłosławskich w Witkowie i 21 sierpnia – przetarg na sprzedaż nieruchomości niezabudowanej przy ul.Cmentarnej w Witkowie. Po omówieniu powyższych przetargów, p.Frańczak przedstawiła obowiązującą w zakresie przetargów procedurę i poinformowała, że przygotowywane są 2 dalsze przetargi, na sprzedaż dwóch lokali.
- protokolantka: - p.Eugeniusz Czaplicki zgłosił w n i o s e k o odtworzenie rowu w Ruchocinku, od sklepu w kierunku figury i poprzecznego rowu (ok. 150m); - p.Marian Marciniak zgłosił w n i o s e k o naprawę zarwanej płytki chodnikowej i poluzowanych płytek przy posesji p.Nowickiego w Gorzykowie (powstała niebezpieczna dziura); - p.Roman Popek zgłosił w n i o s e k o naprawę lub wymianę pokruszonych płytek chodnikowych przy ul.Armii Poznań; - p.Przewodniczący Komisji poruszył sprawę trwających prac przy ul.Żwirki i Wigury w Witkowie. Z powodu braku zgody kilku mieszkańców (choć to grunt gminny), pewnego odcinka nie wykonano.
Protokołowała: | |
informacje wprowadził: | Halina Koniewska |
informacje wytworzył: | H. Koniewska |
data dodania: 15 Grudnia 2014 |
data modyfikacji: / |
data wyworzenia: H. Koniewska / 15 Grudnia 2014 |